|
За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. Если недавно секретаря было принято называть «лицом фирмы», «правой рукой руководителя», то сегодня его сравнивают с «центральной нервной системой предприятия». Действительно, к секретарю сходятся все внутренние и внешние связи. Именно, он должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, между руководителем и его деловыми партнёрами – отвечая по телефону, организуя приёмы, совещания, презентации, обмен деловыми бумагами. С появлением персональных компьютеров упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако возросла роль секретаря как организатора, консультанта.
Сегодня руководители подбирают на должность секретаря людей с учётом образованности, интеллекта, коммуникабельности. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Неряшливо оформленный документ, орфографические и логические ошибки, не по адресу и не вовремя отправленное письмо или факс,  забывчивость могут нанести большой ущерб делу.
Доминирующие виды деятельности:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений; - организация телефонных переговоров руководителя;
- оформление документов в соответствии со стандартами;
- подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания и их регистрация);
- печатание по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам с использованием оргтехники;
- составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов;
- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Именно всем этим премудростям и умениям учат в УПК № 2 первоклассные педагоги. Учащиеся этой специальности применяют современную оргтехнику для секретарской работы, учатся оформлять финансовые документы, овладевают правилами служебного этикета. Особого внимания заслуживает освоение учащимися основ новейших информационных технологий.  Занятия проходят в специальном кабинете, оснащённом компьютерной техникой. Вся учебная программа предусматривает обучение на ПК: овладение программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Интернет. Для творчества по данной специальности тоже есть место. Желающие могут принимать участие в проектной деятельности. Пройдя данный курс обучения, учащимся может быть присвоена квалификация «Секретарь-машинистка»
|